Importar productos puede ser una gran oportunidad para abastecer tu negocio, mejorar tu oferta y ganar competitividad. Pero para hacerlo bien en Cuba, es imprescindible conocer los pasos clave y tener una visión estratégica desde el inicio. Aquí te compartimos una guía práctica para que te prepares y tomes decisiones informadas.
Paso 1: Registro y autorizaciones
Antes de pensar en importar, tu negocio debe estar debidamente registrado y contar con todos los permisos necesarios para operar. Estos documentos no solo son obligatorios, sino que deben estar en regla y entregarse correctamente cuando comiences el proceso de importación.
Paso 2: Apertura de cuentas bancarias
Necesitarás abrir cuentas corrientes en CUP, MLC y en las monedas necesarias, siempre en bancos autorizados para realizar operaciones de comercio exterior. Muchas veces, incluso las propias empresas importadoras pueden orientarte sobre qué sucursal o banco utilizar.
Paso 3: Documentación legal al día
Debes mantener actualizada toda la documentación legal: certificado de registro, licencias sanitarias, permisos especiales, y cualquier otro requerido según el tipo de producto que deseas importar. No escatimes en revisar que todo esté en orden.
Paso 4: Impuestos y aranceles
Es fundamental saber si los productos que vas a importar están sujetos a impuestos o aranceles, y cuáles son los porcentajes aplicables. Esto varía según el tipo de producto, país de origen y otros factores. Si vas a importar, por ejemplo, un contenedor mixto, deberás prever tarifas estimadas y confirmar con la Aduana General de la República. Consulta, y vuelve a consultar.
Empresas importadoras autorizadas
Algunas de las entidades con las que puedes trabajar en son:
IMPEXPORT
CONSUMIMPORT
ALIMPORT
MAPRINTER
SASA
CIMEX
TRANSIMPORT
DIVEP
SOLIMPORT
ENERGOIMPORT (especializada en productos electroenergéticos, sistemas fotovoltaicos, etc.)
QUIMIMPORT
MAQUIMPORT (especializada en maquinaria y equipos)
Solintel S.A.
Recomendación clave: Ten siempre proveedores identificados
Aunque tu negocio esté empezando, te recomendamos tener desde el inicio un conjunto de proveedores identificados. No necesitas comenzar importando, pero tener esta previsión te dará ventajas si decides hacerlo más adelante.
Además, antes de cada proceso de importación, realiza un estudio de factibilidad. Muchos emprendedores han descubierto que, una vez importada la mercancía, se vuelve complejo recuperar la inversión debido a la inflación o a la necesidad de subir precios para mantener márgenes de ganancia.
Contratación y modalidades de compra
Cuando encuentres un proveedor, deberás negociar un contrato de compraventa. Este debe incluir:
Términos de entrega
Condiciones de pago
Detalles de comercialización
Los contratos que entregan las importadoras suelen ser modelos genéricos, así que asegúrate de ajustarlos a tu realidad. Un ejemplo relevante es la modalidad de consignación, donde el proveedor extranjero envía la mercancía, pero el pago solo se realiza una vez que se venda. Esto permite manejar inventario sin un gran desembolso inicial y mantiene la liquidez del negocio.
Si optas por este modelo, asegúrate de:
Detallar las condiciones de consignación en el contrato
Incluir cláusulas sobre manejo de inventario, plazos de venta y condiciones de pago
Registrar el contrato según las regulaciones cubanas
Paso 5: Trámites aduaneros
Cuando llegue la mercancía al puerto, deberás presentar toda la documentación requerida ante la Aduana General de la República. Este paso es crucial y puede presentar cuellos de botella, por lo que debes estar preparado para posibles demoras.
Paso 6: Distribución y venta
Finalmente, una vez que la mercancía esté liberada, viene la etapa de distribución y venta, que dependerá de las características de tu negocio, tus canales de comercialización y las regulaciones vigentes.
Importar vs. Comprar localmente: una decisión estratégica
Muchos emprendedores optan por importar en lugar de comprar a productores nacionales. Es válido, pero asegúrate de evaluar:
Precio
Calidad
Disponibilidad
Beneficios o apoyos locales
Comprar local también puede representar ventajas, tanto logísticas como económicas.
¿Te interesa seguir aprendiendo sobre cómo fortalecer tu negocio? Estar bien informado es el primer paso para crecer con inteligencia y sostenibilidad.